# Opgave vervangen functies doen

> Deze website is fictief en gemaakt voor trainingsdoeleinden. de dienst werk en transitie bestaat niet. namen, cijfers en gebeurtenissen zijn verzonnen; elke overeenkomst met bestaande personen of organisaties is toeval.

Bron: https://dwt.upvance.nl/werkgevers/opgave-doen/

Met de opgave vervangen functies stellen wij uw automatiseringsfactor vast. U doet de opgave elk jaar, ook als er in uw organisatie geen functies door automatisering zijn vervallen.

## Wanneer

| Opgave over 2031 | Het HeffingsPortaal is open van 1 november 2031 tot en met 31 januari 2032 |
| --- | --- |
| Uiterste datum | 31 januari 2032 |
| Verwerking | In de definitieve aanslag over 2031, die u in het eerste kwartaal van 2032 ontvangt |

## Wat u nodig heeft

- eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) met de machtiging "DWT HeffingsPortaal". Heeft uw organisatie nog geen eHerkenning, houd dan rekening met een aanvraagtijd van enkele weken.

- Een overzicht van de functies die in het loonaangiftejaar zijn vervallen door automatisering: de functienaam, het aantal werknemers in die functie, de maand waarin de functie is vervallen en de technologie die het werk heeft overgenomen.

- Per vervallen functie: of de werknemers zijn ontslagen, herplaatst of op een andere manier zijn uitgestroomd.

- De automatiseringsverklaringen die u heeft afgegeven. Die staan al in het HeffingsPortaal als u ze daar heeft aangemaakt.

## Zo doet u de opgave

1. Log in op [Mijn DWT](https://dwt.upvance.nl/mijn-dwt/) met eHerkenning en ga naar het HeffingsPortaal.

2. Kies "Opgave vervangen functies" en het loonaangiftejaar.

3. Controleer de gegevens die wij al hebben: uw loonheffingennummer, het aantal werknemers en de loonsom volgens de Belastingdienst. Kloppen deze niet, dan meldt u dat in het portaal. Wij nemen contact op met de Belastingdienst.

4. Geef per vervallen functie de gevraagde gegevens op. Zijn er geen functies vervallen, kies dan "Nulopgave".

5. Controleer het overzicht en verstuur de opgave. U ontvangt direct een ontvangstbevestiging met een kenmerk.

U kunt een verstuurde opgave tot 31 januari aanpassen. Na die datum kunt u wijzigingen alleen doorgeven via een bezwaar tegen de definitieve aanslag.

## Wat telt als een vervangen functie?

Een functie is vervangen als het werk dat bij de functie hoort geheel of grotendeels wordt uitgevoerd door software, een algoritme, een robot of een andere vorm van automatisering, en de functie daardoor in uw organisatie is vervallen. Het maakt niet uit of de werknemer is ontslagen of is herplaatst. Een functie die vervalt door een reorganisatie zonder automatisering, door het sluiten van een vestiging of door natuurlijk verloop, geeft u niet op.

Twijfelt u of een functie meetelt? Geef de functie dan op en licht in het toelichtingsveld toe waarom u twijfelt. Wij beoordelen de opgave en nemen bij vragen contact met u op.

## Controle

Wij controleren opgaven steekproefsgewijs en als er aanleiding voor is, bijvoorbeeld als het aantal automatiseringsverklaringen niet overeenkomt met het aantal opgegeven functies. Bij een controle vragen wij u om stukken, zoals het reorganisatieplan, het advies van de ondernemingsraad of de ontslagaanvragen bij het UWV. Blijkt de opgave onjuist, dan stellen wij de automatiseringsfactor opnieuw vast en leggen wij zo nodig een nieuwe aanslag op.

Laatst bijgewerkt op  2 oktober 2031

## Zie ook

- [Automatiseringsheffing voor werkgevers](https://dwt.upvance.nl/werkgevers/)

- [Aanslag en betalen](https://dwt.upvance.nl/werkgevers/aanslag-en-betalen/)

- [Mijn DWT](https://dwt.upvance.nl/mijn-dwt/)