Journaalassistent opgenomen in het algoritmeregister
De Dienst Werk en Transitie heeft deze maand de Journaalassistent in gebruik genomen. De Journaalassistent is een AI-toepassing op de financiële administratie van de DWT. Het systeem leest inkomende facturen en boekingsopdrachten, stelt een journaalpost voor en schrijft concepttoelichtingen. Een medewerker van de financiële administratie beoordeelt elk voorstel en keurt het goed of corrigeert het.
De Journaalassistent is opgenomen in het landelijke Algoritmeregister van de overheid en in het algoritmeregister van de DWT met de classificatie "impactvol". Het systeem werkt uitsluitend met gegevens over de kosten van de eigen organisatie: facturen, leveranciers, inkooporders en het grootboek. Het heeft geen toegang tot gegevens van uitkeringsgerechtigden, werkgevers of opleiders.
"De DWT is in anderhalf jaar gegroeid van nul naar bijna duizend medewerkers. Onze financiële administratie verwerkt elke maand duizenden facturen. De Journaalassistent helpt onze medewerkers dat werk sneller en eenduidiger te doen, terwijl de medewerker de beslissing neemt," zegt Anneke Brouwer, lid van de Raad van Bestuur voor Uitvoering en Digitaal.
De inzet van de Journaalassistent valt onder de richtlijn verantwoord gebruik van AI van de DWT. De Audit Dienst van de DWT en de externe accountant betrekken het systeem in hun controles.
Laatst bijgewerkt op
Heeft deze informatie u geholpen?