Voor opleiders
Opleiders die zijn erkend door de DWT kunnen opleidingen verzorgen die uit het transitiebudget worden betaald. U meldt de start van een deelnemer en declareert de kosten in het Opleidingsregister en Declaratieportaal (ODP). De DWT betaalt rechtstreeks aan u.
Erkenning aanvragen
Voorwaarden
U komt in aanmerking voor erkenning als uw organisatie:
- is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met onderwijs of opleiding als activiteit;
- is opgenomen in het register van opleidingen en instellingen van DUO, of beschikt over een door DUO erkend kwaliteitskeurmerk voor particulier onderwijs;
- opleidingen aanbiedt die leiden tot een diploma, een certificaat of een erkend vakbewijs, met een duur van maximaal 24 maanden;
- een klachtenregeling en een studieovereenkomst hanteert waarin de rechten van de deelnemer zijn vastgelegd;
- instemt met de voorwaarden van de DWT voor startmeldingen, declaraties en controles.
Zo vraagt u erkenning aan
- Log in op Mijn DWT met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau 3) en kies "Erkenning aanvragen" in het ODP.
- Wij halen uw gegevens op uit het Handelsregister en het register van DUO. Controleer de gegevens.
- Geef op welke opleidingen u onder de erkenning wilt aanbieden, met per opleiding het niveau, de duur, de prijs en het diploma of certificaat.
- Upload uw klachtenregeling en een voorbeeld van uw studieovereenkomst.
- Verstuur de aanvraag. U ontvangt een ontvangstbevestiging met een kenmerk.
Wij beslissen binnen acht weken. Een erkenning geldt drie jaar en kan daarna worden verlengd. Nieuwe opleidingen voegt u tussentijds toe in het ODP; wij beoordelen die binnen vier weken.
Startmelding
Zodra een deelnemer met toestemming van de DWT bij u start, meldt u de start in het ODP binnen twee weken na de eerste lesdag. U geeft de startdatum, de verwachte einddatum en het toegekende bedrag op. Zonder startmelding kunt u niet declareren.
Declareren
U declareert in twee delen: bij de start maximaal 50% van het toegekende bedrag, en het restant na afronding van de opleiding of na het laatste opleidingsonderdeel. Wij beoordelen een declaratie binnen vier weken en betalen binnen 30 dagen na goedkeuring.
Lees hoe u declareert, welke termijnen gelden en wat u doet bij een afgekeurde declaratie.
Afgekeurde declaraties
In 2030 keurden wij 8,3% van de declaraties af. De meest voorkomende redenen:
- er is geen startmelding gedaan of de startmelding is te laat;
- het gedeclareerde bedrag is hoger dan het bedrag waarvoor toestemming is gegeven;
- de declaratie is dubbel ingediend;
- de deelnemer is niet gestart of is gestopt zonder dat dit is gemeld;
- de opleiding valt niet onder de erkenning.
Een afgekeurde declaratie kunt u na correctie opnieuw indienen. Bent u het niet eens met de afkeuring, dan kunt u binnen zes weken bezwaar maken.
Controles
De DWT controleert declaraties steekproefsgewijs en op basis van signalen. Wij vergelijken uw declaraties met de startmeldingen, met de gegevens van de deelnemer en met het register van DUO. Bij een controle vragen wij om de presentieregistratie, de studieovereenkomst en de factuur aan de deelnemer. Blijkt een declaratie onjuist, dan vorderen wij het betaalde bedrag terug. Bij herhaling of opzet trekken wij de erkenning in en doen wij zo nodig aangifte.
Wijzigingen in uw organisatie
Geef wijzigingen in uw gegevens, uw opleidingsaanbod, uw rekeningnummer of uw rechtsvorm binnen twee weken door in het ODP. Een fusie of overname meldt u vooraf; de erkenning gaat niet automatisch over op een andere rechtspersoon.
Laatst bijgewerkt op
Heeft deze informatie u geholpen?