Privacyverklaring
De Dienst Werk en Transitie (DWT) verwerkt persoonsgegevens om de Wet transitie-inkomen uit te voeren. Wij doen dat zorgvuldig en volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk?
De DWT, gevestigd aan de Berkenweg 11, 3818 LA Amersfoort, is verwerkingsverantwoordelijke. De DWT heeft een functionaris gegevensbescherming die toeziet op de naleving van de AVG binnen de organisatie.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
| Van wie | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Uitkeringsgerechtigden en aanvragers | Naam, adres, geboortedatum, burgerservicenummer, contactgegevens, rekeningnummer, gegevens over uw dienstverband en ontslag, de automatiseringsverklaring, de uitkomst van de UWV-toets, loongegevens, uw transitieplan, uw opleiding en het gebruik van het transitiebudget | Beoordelen van uw aanvraag, betalen van het transitie-inkomen, begeleiden bij het transitieplan, betalen van uw opleiding, behandelen van wijzigingen, terugvorderingen en bezwaren | Wettelijke taak (Wet transitie-inkomen) en wettelijke verplichting, artikel 6, eerste lid, onder c en e, AVG |
| Werkgevers (contactpersonen en natuurlijke personen die werkgever zijn) | Naam, functie en contactgegevens van contactpersonen, loonheffingennummer, loonsomgegevens, opgaven vervangen functies, automatiseringsverklaringen, betaalgegevens | Opleggen en innen van de automatiseringsheffing, behandelen van opgaven en bezwaren | Wettelijke taak (Wet transitie-inkomen) |
| Opleiders (contactpersonen) | Naam, functie en contactgegevens, gegevens uit het Handelsregister en het register van DUO, declaraties en betaalgegevens | Erkennen van opleiders, toekennen van het transitiebudget, betalen van declaraties, controles | Wettelijke taak (Wet transitie-inkomen) |
| Bezoekers van deze website | Technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen; zie de cookieverklaring | Tonen en beveiligen van de website | Gerechtvaardigd belang |
| Mensen die contact met ons opnemen | Naam, contactgegevens en de inhoud van uw vraag, klacht of verzoek | Beantwoorden van uw vraag, behandelen van uw klacht of verzoek | Wettelijke taak en wettelijke verplichting (Algemene wet bestuursrecht, Wet open overheid) |
Van wie ontvangen wij gegevens?
Wij ontvangen gegevens van u zelf en van andere organisaties, op grond van de Wet transitie-inkomen: van het UWV (de toets van de automatiseringsverklaring), van de Belastingdienst (loonsomgegevens en loongegevens), van DUO (het diploma- en erkenningsregister), van de Basisregistratie Personen (adresgegevens) en van het Handelsregister. Wij verstrekken gegevens aan deze organisaties als dat voor de uitvoering nodig is. Wij verkopen geen gegevens en verstrekken geen gegevens aan derden voor commerciële doelen.
Geautomatiseerde ondersteuning
Bij de beoordeling van aanvragen voor een transitie-inkomen gebruiken wij het Toekenningsadvies TI, een systeem dat een advies geeft aan de medewerker. De beslissing wordt altijd door een medewerker genomen. U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend geautomatiseerd besluit (artikel 22 AVG); de DWT neemt zulke besluiten niet. Meer informatie staat in ons algoritmeregister.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en zolang de Archiefwet dat voorschrijft. Dossiers over het transitie-inkomen en het transitiebudget bewaren wij tot tien jaar na het einde van de uitkering, in verband met controle, terugvordering en verantwoording. Gegevens over de heffing bewaren wij tot tien jaar na het loonaangiftejaar. De bewaartermijnen staan in de selectielijst van de DWT, die is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
Beveiliging
De DWT voldoet aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben. Toegang wordt gelogd. Voor verwerkingen met een hoog risico voeren wij een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit. De DWT houdt een verwerkingsregister bij.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen als wij ze niet meer nodig hebben, om bezwaar te maken tegen een verwerking en om de verwerking te laten beperken. Een verzoek doet u via het contactformulier in Mijn DWT, onderwerp "Privacy", of per post via de functionaris gegevensbescherming, Berkenweg 11, 3818 LA Amersfoort. Wij reageren binnen een maand. Bij een ingewikkeld verzoek kunnen wij die termijn met twee maanden verlengen; u ontvangt daarover bericht.
Klacht
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als onze verwerkingen veranderen. De datum van de laatste wijziging staat onderaan deze pagina.
Laatst bijgewerkt op
Heeft deze informatie u geholpen?