Dienst Werk en Transitie
Onderhoud: op zaterdag 18 oktober 2031 van 22.00 tot 06.00 uur zijn Mijn DWT en het HeffingsPortaal niet beschikbaar. Lees meer over het onderhoud

Algoritmeregister

De DWT gebruikt algoritmen en AI-systemen om haar werk te ondersteunen. Wij publiceren de systemen die invloed kunnen hebben op beslissingen over burgers, werkgevers of opleiders, of op de financiële administratie, in dit register en in het landelijke Algoritmeregister van de overheid. AI neemt bij de DWT geen besluiten. Besluiten over toekenning, herziening of beëindiging van het transitie-inkomen, over aanslagen, over terugvorderingen en over bezwaren worden genomen door een daartoe bevoegde medewerker.

Dit register bevat twee systemen. Klassieke rekenregels zonder lerende component, zoals de berekening van de heffing of van het transitie-inkomen, staan niet in dit register; die volgen rechtstreeks uit de wet.

Toekenningsadvies TI

Status
In gebruik sinds 1 januari 2029. Hoog-risico-AI-systeem in de zin van bijlage III van de AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689), categorie toegang tot essentiële overheidsuitkeringen. Geregistreerd in de EU-databank voor hoog-risico-AI-systemen en in het landelijke Algoritmeregister.
Doel
Medewerkers van de directie Uitvoering Transitie-inkomen ondersteunen bij de beoordeling van een aanvraag voor een transitie-inkomen, zodat aanvragen sneller en consistenter worden beoordeeld.
Werking
Het systeem vergelijkt de gegevens uit de aanvraag met de automatiseringsverklaring, de uitkomst van de UWV-toets en de loongegevens van de Belastingdienst. Het signaleert ontbrekende of tegenstrijdige gegevens en geeft een advies: toekennen, afwijzen of nader onderzoek. Bij elk advies staat op welke gegevens het is gebaseerd.
Gegevens
Aanvraaggegevens, de automatiseringsverklaring, de uitkomst van de UWV-toets, loongegevens van de Belastingdienst en gegevens over eerdere aanvragen van dezelfde persoon. Het systeem gebruikt geen bijzondere persoonsgegevens, geen gegevens over nationaliteit of herkomst en geen gegevens van sociale media.
Menselijke tussenkomst
Een medewerker beoordeelt het advies, neemt het besluit en legt de motivering vast in het zaaksysteem Fundament. De medewerker mag van het advies afwijken. Afwijkingen worden geregistreerd en periodiek geanalyseerd. De aanvrager ontvangt een beschikking met een motivering en kan bezwaar maken.
Risico's en maatregelen
Het risico is dat een onjuist advies leidt tot een onterechte afwijzing of toekenning, of dat bepaalde groepen aanvragers vaker een negatief advies krijgen. Maatregelen: een grondrechteneffectbeoordeling (artikel 27 AI-verordening) en een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (artikel 35 AVG) zijn uitgevoerd en worden jaarlijks herbeoordeeld; het systeem houdt logbestanden bij; de uitkomsten worden per kwartaal gemonitord op verschillen tussen groepen; de Audit Dienst toetst het gebruik; medewerkers volgen een verplichte opleiding AI-geletterdheid.
Verantwoordelijke
Directie Uitvoering Transitie-inkomen (gebruik) en directie Digitaal en Data (beheer). De DWT is gebruiksverantwoordelijke in de zin van de AI-verordening.
Contact
Vragen over dit systeem stelt u via het contactformulier in Mijn DWT, onderwerp "Algoritmeregister", of per post via de functionaris gegevensbescherming, Berkenweg 11, 3818 LA Amersfoort.

Journaalassistent

Status
In gebruik sinds september 2030. Classificatie: impactvol. Opgenomen in het landelijke Algoritmeregister in september 2030.
Doel
De financiële administratie van de DWT ondersteunen bij het boeken van kosten van de eigen organisatie, zodat facturen sneller en eenduidiger worden verwerkt en de maandafsluiting korter wordt.
Werking
De Journaalassistent leest inkomende facturen en boekingsopdrachten en stelt een journaalpost voor: grootboekrekening, bedrag, tegenpartij en periode. Daarnaast schrijft het systeem concepttoelichtingen bij boekingen. In 2030 stelde het systeem 71% van de boekingen van de eigen organisatie voor.
Gegevens
Factuurgegevens, leveranciersgegevens, inkooporders, contracten en het grootboek van de DWT. Het systeem werkt niet met gegevens van uitkeringsgerechtigden, werkgevers of opleiders en heeft geen toegang tot het zaaksysteem Fundament, het HeffingsPortaal of het ODP.
Menselijke tussenkomst
Het voorstel van de Journaalassistent is een concept, geen boeking. Een medewerker van de financiële administratie beoordeelt elk voorstel op grootboekrekening, bedrag, tegenpartij en periode en keurt het goed of corrigeert het. De medewerker die goedkeurt, is verantwoordelijk voor de boeking.
Risico's en maatregelen
Het risico is dat kosten op een verkeerde grootboekrekening of in een verkeerde periode worden geboekt, waardoor rapportages onjuist zijn. Maatregelen: goedkeuring door een medewerker voor elke boeking; steekproefsgewijze controle van goedgekeurde boekingen; monitoring van het aandeel gecorrigeerde voorstellen; toetsing door de Audit Dienst en de externe accountant; de richtlijn verantwoord gebruik van AI van de DWT.
Verantwoordelijke
Directie Financiën en Bedrijfsvoering (gebruik) en directie Digitaal en Data (beheer).
Contact
Vragen over dit systeem stelt u via het contactformulier in Mijn DWT, onderwerp "Algoritmeregister".

Beleid

De directie Strategie en Externe Betrekkingen beheert de registraties van de DWT en toetst nieuwe AI-systemen aan het algoritmebeleid voordat zij in gebruik worden genomen. De richtlijn verantwoord gebruik van AI van de DWT regelt welke AI-tools medewerkers mogen gebruiken, met welke gegevens, en hoe uitkomsten worden gecontroleerd en vastgelegd. De richtlijn is in maart 2031 herzien. Een samenvatting van de richtlijn is op aanvraag beschikbaar.

Laatst bijgewerkt op