Declareren via het ODP
Voordat u declareert
- De deelnemer heeft van de DWT toestemming om het transitiebudget voor uw opleiding te gebruiken. De deelnemer ziet die toestemming in Mijn DWT; u ziet die in het ODP onder "Toekenningen".
- U heeft de start gemeld in het ODP, binnen twee weken na de eerste lesdag.
- Het bedrag dat u declareert, is niet hoger dan het bedrag in de toekenning. Het verschil met uw prijs factureert u aan de deelnemer, volgens de afspraak die u vooraf met de deelnemer heeft gemaakt.
Twee declaratiemomenten
| Moment | Wat u declareert | Wanneer |
|---|---|---|
| Startdeclaratie | Maximaal 50% van het toegekende bedrag | Vanaf de startmelding tot drie maanden na de startdatum |
| Einddeclaratie | Het restant | Binnen drie maanden na afronding van de opleiding of na het laatste opleidingsonderdeel |
Stopt een deelnemer voortijdig, dan meldt u dat binnen twee weken in het ODP. U declareert dan de kosten tot het moment van stoppen, volgens de afspraken in uw studieovereenkomst, tot het toegekende bedrag. Een opleiding die niet is gestart, kunt u niet declareren.
Zo dient u een declaratie in
- Log in op Mijn DWT met eHerkenning en open het ODP.
- Kies "Declaratie indienen" en selecteer de toekenning en de deelnemer.
- Kies het declaratiemoment (start of eind) en vul het bedrag in.
- Upload de factuur. De factuur staat op naam van de Dienst Werk en Transitie, vermeldt het toekenningsnummer en voldoet aan de wettelijke factuureisen.
- Verstuur de declaratie. U ontvangt een ontvangstbevestiging met een declaratienummer.
U kunt ook meerdere declaraties in één keer aanleveren met een CSV-bestand. De specificatie van het bestand staat in het ODP onder "Hulp en documentatie".
Termijnen
| Stap | Termijn |
|---|---|
| Beoordeling van de declaratie | Binnen vier weken na ontvangst |
| Betaling na goedkeuring | Binnen 30 dagen |
| Bezwaar tegen een afkeuring | Binnen zes weken na de beslissing |
De status van elke declaratie ziet u in het ODP: ontvangen, in behandeling, goedgekeurd, afgekeurd of betaald. Bij een betaling vermelden wij het declaratienummer als betalingskenmerk.
Afgekeurde declaratie
Bij een afkeuring staat in het ODP de reden. Is de declaratie afgekeurd omdat gegevens ontbreken of onjuist zijn, dan corrigeert u de declaratie en dient u die opnieuw in. Daarvoor geldt opnieuw de beoordelingstermijn van vier weken. Bent u het niet eens met de afkeuring, dan maakt u binnen zes weken bezwaar via het ODP of per post naar Dienst Werk en Transitie, afdeling Bezwaar Opleidingen, Berkenweg 11, 3818 LA Amersfoort.
Dubbele betaling ontvangen?
Heeft u een bedrag dubbel ontvangen of een betaling die niet bij een declaratie hoort, meld dat dan via het contactformulier in Mijn DWT onder vermelding van het declaratienummer. Wij sturen u een brief met de gegevens voor terugbetaling. Een bedrag dat u ten onrechte heeft ontvangen, vorderen wij terug.
Laatst bijgewerkt op
Heeft deze informatie u geholpen?